Alle Unterlagen. Alle Bewerbungen. Ein Ort.

1. Alte Bewerbung einlesen

   Julia zieht ihre letzte Bewerbung als PDF ins Programm. BewerbungsBase trennt die Seiten in Anschreiben, Lebenslauf, Zertifikat und Arbeitszeugnis. Sie prüft den Vorschlag nur noch.

   Wer es eilig hat, nimmt den Schnellstart: nur den aktuellen Lebenslauf hochladen, Name und Anschrift landen im Briefkopf.

   

2. Zeile für Zeile ins Profil

   Links das Original, rechts das Profil. Grün ist übernommen. Was das Programm nicht sicher zuordnen kann, bleibt rot und wird nicht geraten.

   

3. Rot heißt: du entscheidest

   „Klasse B“ ist Julias Führerschein. Ein Klick auf die rote Zeile, dann „Persönliches“ und „Führerschein“. Das Ortsdatum unter der Unterschrift ignoriert sie.

   

4. Das Profil steht

   Foto und Unterschrift sind übernommen, das Zertifikat hängt an der DATEV-Weiterbildung, das Zeugnis an der Station in der Spedition. „Nachweis fehlt“ zeigt, was noch hochgeladen werden kann.

   

1. Anzeige einfügen

   Julia kopiert die Anzeige der Havelblick Wohnen eG ins Programm. Firma, Ort, Frist, Kennziffer und Ansprechpartnerin stehen danach in der Bewerbung, das Anschreiben ist vorbereitet. Ein PDF oder eine Word-Datei geht genauso.

   

2. Anschreiben auf dem Blatt

   Briefkopf, Empfänger, Betreff mit Kennziffer und Unterschrift stehen schon da. Julia schreibt nur den Text. Oben zählt das Programm Wörter, Zeichen und Seiten.

   

3. Lebenslauf aus dem Profil

   Ein Klick, und aus dem Profil wird ein Lebenslauf. Fünf Vorlagen, neun Farben, Text direkt im Blatt ändern. Hier: Vorlage „Modern“ in Petrol.

   

4. Mappe in einem Schritt

   Anschreiben, Lebenslauf, Zertifikat und Zeugnis in fester Reihenfolge. Als ein PDF, in drei Teilen oder jede Datei einzeln, je nachdem, was das Bewerbungsportal verlangt.

   Ist die Bewerbung verschickt, bleibt die Mappe fest gespeichert. Julia sieht auch in drei Monaten noch, was die Firma bekommen hat.

   

1. Alle Bewerbungen im Blick

   Havelblick ist im Gespräch, Spreewerk beworben, Sonnenhof noch zu senden. Jede Kachel zeigt Ort und Frist. Die Uhr bei Spreewerk heißt: Es ist Zeit nachzufragen.

   

2. Nachfassen mit fertigem Text

   14 Tage nach der Bewerbung ohne Antwort kommt die Erinnerung, der Abstand ist einstellbar. Der Text für die Nachfrage steht schon da: kopieren, ins Mailprogramm, abhaken. Nach einem Gespräch führt das Programm durch Dankesmail und Nachfragen.

   
3. Für die Agentur für Arbeit

   Nachweis der Eigenbemühungen

   Ein Klick auf „Excel-Export“, die Monate wählen, und BewerbungsBase erstellt die Bewerbungsdokumentation: Datum, Stelle, Arbeitgeber, Ansprechpartner, Art der Bewerbung und Ergebnis. Julia muss keine Liste mehr nebenher führen.

   

Im letzten Bild: die Auswertung. Absagen werden mit Grund erfasst, damit sichtbar wird, woran es wiederholt hakt.